Świąteczny konkurs Five o’clock: Regulamin

Świąteczny konkurs Five o’clock: do zdobycia 100 zimowych zestawów herbat i 3 zestawy specjalne! 

W okresie 4.11-6.12 w naszych salonach stacjonarnych trwa wyjątkowa akcja świąteczna, w ramach której możecie zyskać fantastyczne herbaciane nagrody! Jak wziąć udział?

Wystarczy, że odwiedzicie wybrany salon Five o’clock i w dostępnym przy kasach formularzu zgłoszeniowym opiszecie swój unikalny pomysł na idealną herbatę na zimowe dni! Najciekawsze propozycje zostaną nagrodzone, a może nawet zainspirują nas do stworzenia nowego smaku. 

Serdecznie zapraszamy do udziału i życzymy powodzenia wszystkim uczestnikom! Z niecierpliwością czekamy na Wasze zgłoszenia. 

Pełny regulamin akcji dostępny jest poniżej.

Regulamin Konkursu „Konkurs świąteczny w Five o'clock” organizowanego przez BRZEZICKI & SIESS S.C.

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem konkursu są przedsiębiorcy - Marek Brzezicki prowadzący działalność gospodarczą pod firmą TEA CLUB Marek Brzezicki z siedzibą w Lubinie (59-300), Składowice 1J, NIP 6920202722, REGON 004040700 oraz Bartosz Siess, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Bartosz Siess z siedzibą w Lubinie (59-300), Składowice 1J, NIP 6921910504, REGON 390572932, prowadzący wspólnie działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod firmą Brzezicki & Siess s.c. z siedzibą w Lubinie (59-300), Składowice 1J, NIP 6922365894, REGON 391054790

2. dalej zwani „Organizatorem”.

3. Konkurs nie jest loterią promocyjną w rozumieniu art. 2 ust. 1 Ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009 r. (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 227) i nie podlega regułom zawartym w w/w Ustawie oraz rozporządzeniach wykonawczych do tej Ustawy. 

4. Konkurs stanowi przyrzeczenie publiczne nagrody w rozumieniu art. 921 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. 

5. Konkurs ogłoszony na stronie internetowej Organizatora (www.fiveoclock.eu), jest przeznaczony dla wszystkich osób spełniających warunki niniejszego Regulaminu. Niniejszy Regulamin stanowi podstawę Konkursu i określa prawa i obowiązki jego uczestników (dalej: „Uczestnicy”). 

6. Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne, Uczestnik przystępując do Konkursu akceptuje tym samym wszystkie zawarte w nim postanowienia. W celu wzięcia udziału w Konkursie Uczestnik zobowiązany jest zapoznać się z Klauzulą RODO zawartą w § 8 niniejszego Regulaminu i potwierdzić zgodę na przekazanie swoich danych osobowych. 

7. Konkurs będzie przeprowadzany w salonach stacjonarnych Five o’clock na terenie Polski.

§ 2. Czas trwania konkursu

1. Konkurs trwa od 4 listopada 2024 roku od godziny 9:00 do 6 grudnia 2024 roku do godziny 21:00.

2. Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi  do dnia 15 grudnia 2024 roku poprzez bezpośrednie powiadomienie Uczestników o wygranej na podane dane kontaktowe.

§ 3. Zasady uczestnictwa

1. Uczestnikiem konkursu może być każda pełnoletnia osoba, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, która odwiedzi salon Five o’clock, wypełni formularz konkursowy i wyrazi zgodę marketingową. Z udziału w konkursie wyłączeni są pracownicy i współpracownicy Organizatora oraz ich najbliższe rodziny (tj. ich małżonkowie, dzieci, rodzice i rodzeństwo).

2. Uczestnictwa w Konkursie, jak i praw i obowiązków z nim związanych, w tym także prawa do żądania wydania nagrody, nie można przenosić na inne osoby i podmioty. 

3. Każdy uczestnik może zgłosić jedną propozycję nazwy herbaty. Każdy Uczestnik może wziąć udział w Konkursie jeden raz.

4. W przypadku zgłoszenia więcej niż jednej nazwy herbaty przez Uczestnika, ocenie będzie podlegać tylko ta, która została wymieniona w pierwszej kolejności.

5. Uczestnik może zrezygnować z udziału w Konkursie w każdym czasie poprzez złożenie Organizatorowi oświadczenia o rezygnacji za pomocą wiadomości e-mail skierowanej na adres marketing@fiveoclock.com.pl

§ 4. Zadanie konkursowe

1. Zadanie konkursowe polega na zaproponowaniu  nowej herbaty Five o’clock, która nie znajduje się dotychczas w ofercie Organizatora poprzez wymyślenie jej nazwy.

2. Uczestnik może dodatkowo zamieścić krótki opis składników nowej herbaty oraz opisać jej smak.

3. Zadanie konkursowe Uczestnik umieszcza w specjalnym Formularzu, który otrzyma do wypełnienia w salonie sprzedaży (dalej: Praca Konkursowa).

4. Prace Konkursowe proponujące herbatę o nazwie tożsamej jak w obecnej ofercie Five o’clock, albo zawierające opis tożsamych składników jak zawartych w istniejącym produkcie nie będą brane pod uwagę w ocenie prac konkursowych.

§ 5. Nagrody

1. W Konkursie przewidziane są następujące nagrody:

- 100 mniejszych świątecznych zestawów herbat o wartości 45 złotych,

- 3 większe zestawy świąteczne (mix produktów) o wartości 120 złotych

2. Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do skontaktowania się tylko z nagrodzonymi Uczestnikami.

4. Zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt. 68 ustawy PIT wolna od podatku dochodowego jest wartość wygranych w konkursach emitowanych (ogłaszanych) przez środki masowego przekazu, jeżeli jednorazowa wartość tych wygranych lub nagród nie przekracza kwoty 2.000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100).

5. Nagrody zostaną przekazane zwycięzcom poprzez wysyłkę kurierską lub inną wybraną na koszt Organizatora.

6. Nagroda przeznaczona dla Uczestnika, który zrezygnował z udziału w Konkursie, przydzielana jest Uczestnikowi, którego Praca Konkursowa została najlepiej oceniona przez Komisję Konkursową spośród tych, które nie zwyciężyły w pierwszej kolejności.

7. Zwycięzca Konkursu nie może przenieść prawa do nagrody na osoby trzecie. 

§ 6. Sposób wyboru zwycięzców

1. Zgłoszenia będą oceniane przez zespół marketingowy Five o’clock w składzie dwuosobowym (dalej: Komisja Konkursowa).

2. Ocenie podlegać będą:
- kreatywność, która oznacza udzielenie odpowiedzi w sposób nietuzinkowy, wykazujący się dużym poziomem własnej twórczości 
- oryginalność, która oznacza, że nazwa herbaty powinna wykazywać się unikalnym podejściem i prezentować świeże, niebanalne pomysły oraz być zaskakująca
- zgodność z tematyką konkursu opisaną w § 4 niniejszego Regulaminu, co oznacza, że musi spełniać kryteria nowości (nie może znajdować się w ofercie Five o’clock na dzień wypełniania formularza konkursowego).

3. Każdy członek Komisji Konkursowej oceniając Pracę Konkursową za pomocą kryteriów określonych w pkt. 2 powyżej przyznaje w każdej kategorii od 1 do 10 punktów, przy czym ocena 1 oznacza, że Praca Konkursowa nie spełnia danego kryterium, a ocena 10 oznacza, że Praca Konkursowa w pełni spełnia to kryterium.

4. Wyboru najlepszych Prac Konkursowych dokonuje się poprzez zsumowanie punktów przyznanych danej Pracy Konkursowej przez członków Komisji Konkursowej. Prace Konkursowe układa się według liczby przyznanych przez Komisję Konkursową punktów w kolejności malejącej.

5. W przypadku uzyskania przez więcej niż jedną Pracę Konkursową takiej samej liczby punktów, Komisja Konkursowa przeprowadzi głosowanie i na jego podstawie wybierze jedną z Prac Konkursowych

6. 3 najlepsze Prace Konkursowe, które otrzymają najwięcej punktów zostaną nagrodzone (każda z nich) większym zestawem świątecznym oraz 100 kolejnych najwyżej ocenionych Prac Konkursowych  zostanie nagrodzonych (każda z nich) mniejszym świątecznym zestawem herbat. 

§ 7. Prawa autorskie

1. Organizator wraz z wydaniem Nagrody Uczestnikowi, którego Praca została nagrodzona, nabywa nieodpłatnie, nieograniczone w czasie i terytorialnie prawa autorskie do nazwy, opisu oraz składników herbaty i, zgodnie z art. 921 § 3 kodeksu cywilnego na następujących polach eksploatacji:

a) używania,

b) utrwalania na jakimkolwiek nośniku, niezależnie od standardu systemu i formatu;

c) trwałego lub czasowego zwielokrotniania jakąkolwiek techniką w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym dla celów wydawniczych i edytorskich;

d) rozpowszechniania w formie zapisu cyfrowego;

e) publicznego wykonania, wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia oraz nadawania i reemitowania, a także publicznego udostępnienia w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym – w sieci Internet, z wykorzystaniem wszelkich środków technicznych i mediów (komputery, sieci komputerowe, telefony, smartphony), według swojego uznania w dowolnym czasie;

f) włączania w całości lub w części do innych utworów, wykorzystywania jako wzorca do opracowywania innych utworów,

g) nadania za pomocą wizji;

h) wprowadzania do pamięci komputera i sieci multimedialnej, w tym do sieci Internet oraz udostępnianie za ich pośrednictwem, w tym zwłaszcza na stronie internetowej Organizatora oraz w portalach społecznościowych Organizatora (np. Facebook, Instagram itp.);

i) łączenia fragmentów z innymi utworami;

j) dowolnego przetwarzania, w tym dokonania adaptacji, modyfikacji, wykorzystywania jako podstawy lub materiału wyjściowego do tworzenia innych utworów w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych;

k) korzystania w działalności reklamowej lub promocyjnej. 

2. Uczestnicy, którzy zostaną nagrodzeni nie będą wykonywali praw autorskich osobistych, w tym m. in. prawa do autorstwa Utworu, oznaczenia Utworu swoim imieniem i nazwiskiem, decydowania o pierwszym udostępnieniu Utworu publiczności, nadzoru nad sposobem korzystania z Utworu i upoważniają Organizatora do wykonywania ww. autorskich praw osobistych w ich imieniu oraz wyrażają zgodę na dokonywanie zmian w Utworze przez Spółkę. 

3. Organizator ma prawo wprowadzić do swojej oferty herbatę z nazwą i składem zgłoszonymi przez nagrodzonych Uczestników.

§ 8. Ochrona danych osobowych (RODO)

1. Administratorem danych osobowych Uczestników są przedsiębiorcy - Marek Brzezicki prowadzący działalność gospodarczą pod firmą TEA CLUB Marek Brzezicki z siedzibą w Lubinie (59-300), Składowice 1J, NIP 6920202722, REGON 004040700 oraz Bartosz Siess, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Bartosz Siess z siedzibą w Lubinie (59-300), Składowice 1J, NIP 6921910504, REGON 390572932, prowadzący wspólnie działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod firmą Brzezicki & Siess s.c. z siedzibą w Lubinie (59-300), Składowice 1J, NIP 6922365894, REGON 391054790 

2. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (dalej: RODO). 

3. Dane osobowe obejmujące: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu będą przetwarzane w celach kontaktu z Uczestnikami, a także w celach:

a) wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w szczególności procedowania ewentualnej reklamacji tj. na podstawie art. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO

b) realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w szczególności zapewnienia bieżącej komunikacji, organizacji Konkursu, realizacji i przekazania nagrody, zapewnienia bezpieczeństwa informacji oraz ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń, art. 6 ust. 1 lit. f) RODO

4. Jeżeli Uczestnik wyrazi na to zgodę, ww. dane osobowe mogą być przetwarzane w celach marketingowych, obejmujących wysyłkę e-mailową lub sms-ową do Uczestników informacji o ofertach i nowościach oferowanych przez Organizatora.  

5. Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do treści Danych Osobowych, prawo ich sprostowania lub usunięcia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych. Ponadto przysługuje im prawo ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.

6. W przypadku danych osobowych przetwarzanych w celach marketingowych, Uczestnikom przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Dane osobowe przetwarzane w tych celach będą przechowywane przez okres od podania przez Uczestnika tych danych do czasu cofnięcia zgody na ich przetwarzanie oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

7. Dane osobowe przetwarzane w celach wskazanych w pkt 3 niniejszego paragrafu będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń związanych z Konkursem, nie dłużej niż 6 lat.

8. Dane Osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usług technicznych (serwer, na którym znajduje się strona internetowa Spółki, media społecznościowe Spółki - Meta Platforms Ireland Limited z siedzibą w Dublinie, Irlandia i LinkedIn Ireland Unlimited Company oraz w zakresie usługi Google Ads - Google Ireland Limited z siedzibą w Dublinie, Irlandia.), pracownikom i współpracownikom Administratora. Podmioty te są zobowiązane do przetwarzania Pani/a Danych osobowych zgodnie z RODO.

9. Dane co do zasady nie będą przekazywane do państwa trzeciego (poza Unię Europejską), ale będą dostępne w Internecie, co oznacza, że każdy kto ma dostęp do Internetu może zapoznać się z nimi w każdym czasie i w dowolnym miejscu.

10. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

§ 9. Procedura reklamacyjna

1. W czasie trwania Konkursu, o którym mowa w § 2 pkt. 1, oraz przez 14 dni po jego upływie Uczestnik ma prawo do zgłoszenia reklamacji dotyczącej Konkursu.

2. Zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać następujące informacje:

a) imię i nazwisko Uczestnika dokonującego zgłoszenia reklamacyjnego;

b) adres do korespondencji e-mail Uczestnika;

c) podstawę zgłoszenia reklamacyjnego z dokładnym wskazaniem uchybienia oraz uzasadnieniem, w jaki sposób uchybienie to wpłynęło na sytuację prawną Uczestnika;

3. Zgłoszenie reklamacyjne niezawierające informacji, o których mowa w pkt. 2 powyżej, pozostawia się bez rozpoznania.

4. Zgłoszenie reklamacyjne należy przedłożyć Organizatorowi za pośrednictwem wiadomości e-mail skierowanej na adres e-mail: marketing@fiveoclock.com.pl

5. Organizator w terminie 14 dni (słownie: czternaście dni) powiadomi Uczestnika o sposobie rozpatrzenia reklamacji za pomocą wiadomości e-mail skierowanej na adres, o którym mowa w pkt. 2 lit. b powyżej. Rozstrzygnięcie to nie podlega dalszej reklamacji.

6. Postępowanie reklamacyjne jest dobrowolne. Skorzystanie z postępowania reklamacyjnego nie wyłącza prawa Uczestnika do dochodzenia roszczeń na drodze cywilnoprawnej. 

§ 10. Postanowienia końcowe

1. Regulamin konkursu jest dostępny u sprzedawcy w salonach Five o’clock oraz na stronie internetowej Organizatora (www.fiveoclock.eu)

2. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do dokonania modyfikacji postanowień Regulaminu, o czym poinformuje Uczestników za pomocą komunikatu zamieszczonego na stronie internetowej Organizatora. Zmiana Regulaminu nie może wpływać na prawa Uczestników nabyte przed zmianą Regulaminu. Zmiana Regulaminu przez Organizatora może nastąpić jedynie w przypadku:

- prawnego obowiązku dokonania zmian wynikającego z konieczności dostosowania postanowień Regulaminu do aktualnego stanu prawnego;

- wystąpienia zdarzenia spowodowanego siłą wyższą, które ma wpływ za warunki Konkursu;

- doprecyzowania postanowień Regulaminu, które budzą wątpliwości co do treści, są niejasne lub wewnętrznie sprzeczne; 

- wydłużenia okresu trwania Konkursu;

- zwiększenia liczby Zwycięzców w Konkursie.

3. Zasady prowadzenia Konkursu określa wyłącznie niniejszy Regulamin, wszelkie materiały promocyjno-reklamowe mają charakter wyłącznie informacyjny. 

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy  prawa polskiego.